明星故事——團隊篇(一)
惠州分公司:不拋棄不放棄 人人都是許三多
導讀語(yǔ):惠州分公司成立之初陷入未獲盈利的窘迫境地,他們是怎樣扭虧為盈,贏(yíng)得客戶(hù)信任,建立誠信口碑的呢?以下案例讓我們走進(jìn)惠州團隊的世界。
盡心服務(wù) 贏(yíng)得口碑
東江威立雅環(huán)境服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“東威”)是由國內領(lǐng)先環(huán)保企業(yè)東江環(huán)保規范有限公司和世界500強威立雅環(huán)境集團于2005年共同組建。由于企業(yè)地理位置偏遠,工作環(huán)境危險系數高,且企業(yè)限制招聘本地戶(hù)籍人,團隊的招聘工作開(kāi)展難度較大。然而,惠州分公司東威項目組以“客戶(hù)需求為己任,盡心盡力做服務(wù)”為宗旨,多次驅車(chē)前往周邊縣區開(kāi)展招聘工作。即使恰逢雨季,周邊縣區道路狀況惡劣,業(yè)務(wù)車(chē)輛多次出現故障,東威項目組成員仍不畏困難,勇往直前,采取聯(lián)系鄉鎮街道現場(chǎng)設點(diǎn)招聘、張貼招聘廣告、進(jìn)入工廠(chǎng)尋求員工介紹、網(wǎng)絡(luò )搜索簡(jiǎn)歷、參加多場(chǎng)大型招聘會(huì )等方式開(kāi)展招聘工作,最終為東威公司成功招募十余名員工,及時(shí)填補用工缺口,在客戶(hù)心中樹(shù)立良好的服務(wù)口碑。
抓住商機 強勢出擊
惠州分公司的服務(wù),贏(yíng)得老客戶(hù)東莞銀行的認可和信任,適逢?yáng)|莞農村商業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“東農商銀行”)于2013年8月份進(jìn)駐惠州,開(kāi)展進(jìn)場(chǎng)的籌備工作。東莞銀行將此客戶(hù)介紹給惠州分公司,惠州分公司抓住商機,在尚未簽訂合作協(xié)議的接洽初期,惠州分公司成立東農商銀行項目組積極參與協(xié)助東農商銀行的人員招募、崗前培訓、環(huán)境清潔、宿舍安排、物品采購等一系列人事及后勤保障的工作。在人員招募和崗前培訓方面,項目組成員成功招募3名保安、2名保潔員和2名廚工,并結合東農商銀行的工作特點(diǎn)為他們進(jìn)行入職宣講,使他們迅速適應工作環(huán)境。在東農商銀行各辦公室及廚房的設備采購方面,項目組成員為客戶(hù)選購物美價(jià)廉的商品,得到客戶(hù)單位的認可。在住宿方面,項目組成員為新入職員工安排宿舍,并協(xié)助后勤人員開(kāi)展清潔工作。僅用兩個(gè)月的時(shí)間,東莞農村商業(yè)銀行惠州分行順利開(kāi)業(yè)?;葜莘止精@得客戶(hù)高度評價(jià),并順利簽訂合作協(xié)議。
正是因為惠州分公司團隊盡心服務(wù),營(yíng)造良好口碑,才能取得客戶(hù)的信任;正是因為惠州分公司團隊抓住商機,才能打造誠信品牌,吸引客戶(hù);正是因為惠州分公司團隊上下一心,凝心聚力,敢于開(kāi)拓,不斷進(jìn)取,才能扭虧為盈,創(chuàng )造美好的未來(lái)!
頒獎辭:梅花香自苦寒來(lái),沒(méi)有辛勤的勞動(dòng),沒(méi)有努力的耕耘,就不會(huì )有豐富的收獲?!扒缣煲簧砗?,雨天一身泥”是惠州分公司服務(wù)的真實(shí)寫(xiě)照,他們用真心與誠心贏(yíng)得客戶(hù)的一致好評,感動(dòng)客戶(hù),取得客戶(hù)信任,建立誠信口碑,一步一步扭轉盈虧,為業(yè)績(jì)創(chuàng )出一片新天地。
明星故事——團隊篇(二)
郴州分公司:服務(wù)為本 客戶(hù)至上
導讀語(yǔ):郴州紅海人力資源服務(wù)有限公司能夠從成立初期的幾名員工到現在的三十人,并為十多家企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),派遣員工達7000余人,他們是怎樣一步步走向業(yè)務(wù)的巔峰,贏(yíng)得客戶(hù)的信任,讓我們一起走進(jìn)郴州團隊的“造夢(mèng)空間”……
一
某客戶(hù)單位發(fā)生兩起工亡事件,引起政府部門(mén)的關(guān)注??蛻?hù)單位被查出證件不全,被相關(guān)部門(mén)勒令停產(chǎn),一千六百多名勞務(wù)派遣員工面臨下崗,客戶(hù)單位不愿支付經(jīng)濟補償金。面對如此境況,郴州紅??头F隊積極與客戶(hù)單位進(jìn)行有效溝通,配合客戶(hù)處理事件,團隊廢寢忘餐,日以繼夜做出三個(gè)分流方案。處理事件期間,部分員工到團隊駐點(diǎn)討說(shuō)法,情緒十分激動(dòng),客服團隊主動(dòng)與員工進(jìn)行一對一的溝通,分批進(jìn)行思想勸導,安穩員工的情緒,最終將所有待崗員工合理分流??蛻?hù)單位對郴州團隊的處理手法和結果表示滿(mǎn)意,郴州紅海在未產(chǎn)生任何社會(huì )不良影響和未支付任何經(jīng)濟補償金的情況下,順利地解決本次重大危機事件。
二
郴州紅海的勞務(wù)派遣員工李某因工受傷,面部嚴重毀容,生活不能自理,被鑒定為工傷一級傷殘。其妻子得知病情后拋棄治療中的他和年幼的孩子,離家出走。在治療期間,郴州紅海一直派員工密切關(guān)注受傷員工的康復情況,并聘請護理人員照顧他的日常生活。面對家人的不理解,員工的精神壓力非常大,多次自尋短見(jiàn)。他向郴州紅海提出找回妻子和賠償他一百多萬(wàn)元的要求,并遞出訴狀。郴州紅??头藛T日夜不斷與其溝通交流,安撫他的情緒,最終使他同意撤訴??蛻?hù)單位同意給受傷員工支付二十多萬(wàn)元賠償,并每月按時(shí)發(fā)放工資,事件也得到完滿(mǎn)的解決。
三
一客戶(hù)單位對郴州紅海團隊的服務(wù)態(tài)度、人員素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)程度非常滿(mǎn)意,將其在另一家派遣公司的外派人員全部移交給郴州紅海負責,勞務(wù)派遣員工達到五百多人。郴州紅??头藛T經(jīng)常與客戶(hù)單位聯(lián)系溝通,處理事情積極主動(dòng)??蛻?hù)單位的下屬縣城單位退回十幾名工齡已達十多年的員工,未提前一個(gè)月通知郴州紅??头藛T,只提供一份退回通知書(shū),也不支付任何經(jīng)濟補償。郴州紅海緊急處理該事件,將退回員工分批進(jìn)行溝通,并針對性地做好員工的思想工作,經(jīng)過(guò)兩周的時(shí)間,最終在未支付任何經(jīng)濟補償金的前提下,給員工辦理失業(yè)并協(xié)商解除勞動(dòng)合同。該處理結果令客戶(hù)單位非常滿(mǎn)意,對郴州紅海工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作能力大為贊賞。
頒獎辭:他們是一群腳踏實(shí)地、懷揣夢(mèng)想的年輕人,他們用蓬勃朝氣書(shū)寫(xiě)著(zhù)青春、鋪就無(wú)悔人生大道,他們用真情服務(wù)客戶(hù)、用理想描繪未來(lái)。他們,當得起服務(wù)勇士的榮譽(yù);他們,無(wú)愧于我輩楷模。
明星故事——員工篇(二)
黃文安:甘為孺子牛 爭當領(lǐng)頭雁
黃文安2008年入職華南片區錄入中心,擔任數據顧問(wèn)一職,入職至今,他勤勤懇懇地工作,不斷學(xué)習社保公積金業(yè)務(wù)知識,深入了解社保公積金的業(yè)務(wù)流程,總結出高效完成工作的方法。他提出的社保公積金業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的合理化建議大大提高社保專(zhuān)業(yè)的工作效率。
在公積金查補流程上,公積金專(zhuān)員在辦理當月公積金增員時(shí),因客戶(hù)未將公積金賬號轉入紅海,公積金專(zhuān)員不能辦理增員,要求客戶(hù)下月把賬號轉入紅海再辦理增員。次月客戶(hù)再次提交賬號辦理公積金增員時(shí),客服專(zhuān)員在退回工作流上重新提交,造成提交的月份仍為上月,并沒(méi)有按新月份提交,導致系統增員信息與實(shí)際增員信息不一致,產(chǎn)生工資、臺帳等數據錯誤。面對如此問(wèn)題,黃文安積極與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商討論,提出上月公積金增員不成功的退回后終止,若需增員則重新提交正常的公積金增員工作流,再提交插補月份的資料。2013年11月15日啟用轉換公積金插補流程至今,未出現差錯??头?、公積金專(zhuān)員在【紅海通】均能清晰查看正常增員與補繳的信息,且財務(wù)人員和工資員亦能清晰校對臺帳。
在社會(huì )保險險種變更流程上, OA系統變更險種工作流暫不能實(shí)現險種變更的操作。社保專(zhuān)員收到社保變更險種的信息后,無(wú)法在【紅海通】導出數據,只能手工做表填寫(xiě)變更險種的數據,難以及時(shí)變更險種。為避免變更險種所帶來(lái)風(fēng)險和經(jīng)濟損失,黃文安針對此問(wèn)題積極與客服部、社保部進(jìn)行有效溝通,并征集多方意見(jiàn),最終采取部門(mén)事務(wù)提交的方法。數據員需額外開(kāi)通一個(gè)【紅海通】的賬號,接收客服專(zhuān)員提交的轉險信息,在【紅海通】處理轉險數據并標上顏色,然后提交至社保專(zhuān)員,社保專(zhuān)員能清晰知道社保變更險種的情況,并在【紅海通】導出員工的數據進(jìn)行處理,有效降低變更險種所帶來(lái)風(fēng)險和經(jīng)濟損失,實(shí)施至今仍未出現任何差錯,準確性極高。
黃文安在社保公積金流程提出的合理建議達10個(gè)。此外,黃文安順利協(xié)助集團完成廣州片區社保公積金工作流統籌項目,并培訓新員工,使新員工承接各分公司社保公積金工作后,沒(méi)有出現數據誤差,及時(shí)處理社保公積金數據,大大提高工作效率。
黃文安就是這樣一個(gè)勤勤懇懇工作,踏踏實(shí)實(shí)做人的孺子牛,他將繼續努力開(kāi)拓創(chuàng )新,積累更多的工作經(jīng)驗,為集團做出輝煌貢獻。
頒獎辭:作為普通員工,日復一日地在平凡的崗位上默默付出,與企業(yè)同風(fēng)雨、共命運,把自己的工作當成一種神圣的使命。即便最普通的一個(gè)崗位,也能夠以最高的標準,展現自己的人生價(jià)值,用不懈的努力為企業(yè)創(chuàng )造著(zhù)每一筆財富,感謝你,把平凡的工作做得不平凡。
凌光明:江山代有才人出
迎合時(shí)代 精益求精
2013年新勞動(dòng)合同法明確勞務(wù)派遣人數在公司總人數的比例,人力資源企業(yè)的勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)面臨巨大的沖擊。為應對《勞動(dòng)合同法》,紅海集團熊堅董事長(cháng)號召業(yè)務(wù)轉型,提出新的勞務(wù)承攬用工模式。同時(shí),紅海網(wǎng)絡(luò )科技公司提出精益勞動(dòng)力管理系統解決方案,凌光明發(fā)揮先鋒的模范作用,全程參與整個(gè)精益勞動(dòng)力管理系統的研究設計和開(kāi)發(fā)工作。
為盡快把握精益勞動(dòng)力管理系統的精髓,作為研發(fā)團隊的領(lǐng)隊,凌光明實(shí)地考察各個(gè)合作單位(如廣東韶鋼、煙臺環(huán)衛局、永州第三人民醫院、廣東聯(lián)通、北京中石化)的勞動(dòng)承攬工作,深入了解勞務(wù)承攬的用工模式。此外,凌光明到國內外學(xué)習先進(jìn)勞動(dòng)力管理軟件,較為先進(jìn)的是Kronos的精益勞動(dòng)力管理的行業(yè)解決方案。經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)調研和技術(shù)學(xué)習,研發(fā)團隊確定系統的邊界和范圍,即“現場(chǎng)管理+人力資源管理+行政后勤管理”。
在現場(chǎng)管理方面,針對勞動(dòng)力管理現場(chǎng)的特殊性,研發(fā)團隊突破性地采用手機移動(dòng)辦公、二維碼、GPS定位追蹤等技術(shù)滿(mǎn)足不同崗位勞務(wù)人員的辦公需求,對勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中的勞動(dòng)計劃(考勤、排班)、勞動(dòng)過(guò)程(交接班管理、安全管理)、勞動(dòng)效率(工藝管理、產(chǎn)量管理、質(zhì)量考核)、勞動(dòng)場(chǎng)所(設備管理、路段管理)進(jìn)行計劃、執行、記錄與分析,實(shí)現勞動(dòng)力效率最大化。
在人力資源管理方面,基于以“人”為核心的勞動(dòng)力管理“服務(wù)”思想,研發(fā)團隊通過(guò)對員工基本信息管理、招聘管理、培訓考試、社保公積金管理、績(jì)效管理與薪酬管理等人事管理過(guò)程的信息化落地,幫助人事專(zhuān)員系統全面地組織企業(yè)人力資源策略的規劃實(shí)施,提升工作效率,并進(jìn)一步基于系統平臺數據的全面性與有效性,有計劃地對人力資源進(jìn)行合理配置,達到企業(yè)選人、育人、用人、留人的最佳戰略目標。
在行政后勤管理方面,研發(fā)團隊實(shí)現對生產(chǎn)環(huán)節各項管理活動(dòng)的全面覆蓋,包括生產(chǎn)活動(dòng)的規章制度、制度落實(shí)(日志管理、會(huì )議管理、通知公告、短信發(fā)送)、員工忠誠度(員工關(guān)愛(ài)、團隊活動(dòng))、后勤保障(勞保用品、員工住宿、車(chē)輛管理……)、短信通知等的細致管理,使生產(chǎn)活動(dòng)細節絕無(wú)遺漏,改變行政事務(wù)雜亂繁瑣、效率低下的狀態(tài),使勞動(dòng)生產(chǎn)管理無(wú)后顧之憂(yōu)。
為使精益勞動(dòng)力管理系統能夠適應不同的行業(yè)和企業(yè),研發(fā)團隊先后對普元BPS,UCML.NET工作流,X5工作流,K2 BPM等工作流引擎技術(shù)進(jìn)行學(xué)習和研究。并在JBPM的基礎上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和改造,最終形成紅??萍脊咎赜械墓ぷ髁饕妗,F在改造后的工作流引擎已經(jīng)應用到精益勞動(dòng)力管理系統中,它能夠解決部分企業(yè)的個(gè)性化問(wèn)題,使系統能夠適用于不同行業(yè)、企業(yè)單位。
堅持創(chuàng )新 以客戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn)
客戶(hù)需求是軟件項目開(kāi)發(fā)的根基,它決定產(chǎn)品研發(fā)的方向,成為管理項目進(jìn)度的依據,檢驗產(chǎn)品質(zhì)量的標準。面對各種需求項目,作為探索精益勞動(dòng)力管理信息化道路的領(lǐng)隊,凌光明多次到達客戶(hù)現場(chǎng)進(jìn)行勘測、調研和訪(fǎng)談,日夜加班,廢寢忘餐,整理出數十份需求調研報告,為精益勞動(dòng)力管理系統的研發(fā)奠定堅實(shí)的基礎。以廣東韶鋼項目軟件開(kāi)發(fā)為例,凌光明制作和整理的需求調研資料多達40份,團隊根據需求調研資料研發(fā)出軟件獲得客戶(hù)的好評。2013年,凌光明參與需求調研與開(kāi)發(fā)的項目有廣東韶鋼生產(chǎn)線(xiàn)管理項目、永州第三人民醫院保潔管理項目、永州城管業(yè)務(wù)外包項目、長(cháng)沙郵政業(yè)務(wù)外包項目、煙臺環(huán)衛保潔項目、北京中石化長(cháng)城潤滑油客戶(hù)服務(wù)中心項目、廣東聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)客戶(hù)服務(wù)中心項目、紅海外勤寶外勤管理解決方案項目。
精益求精 科學(xué)規劃項目管理
2013年是紅海網(wǎng)絡(luò )科技公司的創(chuàng )新年,公司不斷開(kāi)拓新項目,成果碩碩。然而,在新項目的實(shí)施上遇到不少問(wèn)題,團隊的不斷膨脹、項目需求的日益龐大,給團隊在項目進(jìn)度管理和驗收上帶來(lái)巨大的壓力。凌光明沉穩有序地梳理項目進(jìn)度中的各種問(wèn)題,充分運用董事長(cháng)提出的三人小組項目管理模式,整理一套科學(xué)合理、實(shí)際易行的項目管理方法。一方面把項目的實(shí)施計劃、解決方案、各項目組計劃總結與項目的任務(wù)分配、任務(wù)審核、任務(wù)檢查和驗收評價(jià)整合起來(lái);一方面制定系統版本管理辦法,保證系統升級更新的有序進(jìn)行。
創(chuàng )新發(fā)展 年輕團隊中的“先鋒”
2013年紅海網(wǎng)絡(luò )科技公司團隊高速成長(cháng),團隊不斷注入新的血液,力求全力打造年輕、激情、智慧、創(chuàng )新的活力團隊。作為一名“老員工”,凌光明并沒(méi)有驕傲自滿(mǎn),他不斷加強與新員工溝通,通過(guò)身體力行把紅海的企業(yè)文化和制度傳播給新員工,并不斷學(xué)習優(yōu)秀員工的先進(jìn)技術(shù)。他對工作的兢兢業(yè)業(yè)、對創(chuàng )新的勇于開(kāi)拓感染身邊的所有人。領(lǐng)導喜歡與他一起分享經(jīng)驗,同事們愿意與他一起攻堅克難,下屬愿意與他一起共同奮進(jìn),他成為了這個(gè)團隊里不可或缺的“先鋒”。
頒獎辭:凌光明擁有豐富的工作經(jīng)驗,是一個(gè)做人做事都值得人敬佩的員工,他講的是責任,講的是業(yè)績(jì),他為企業(yè)創(chuàng )造了一個(gè)又一個(gè)的新作品,為我們紅海創(chuàng )造了一筆又一筆的高效益,使企業(yè)與顧客得到雙贏(yíng),他是最具有創(chuàng )新精神的人。
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