2014年集團半年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議定在東莞系統地區舉行，東莞系統用了兩周的時(shí)間認真完成了會(huì )議的準備工作，此時(shí)，半年度會(huì )議正在緊張而有序地進(jìn)行當中。

6月中下旬，東莞系統得知會(huì )議舉辦的消息，在感到無(wú)比的榮幸與期待的同時(shí)，行政部和系統辦公室就已經(jīng)迅速進(jìn)入了會(huì )議的籌備階段狀態(tài)。6月23日，系統辦公室與行政部進(jìn)行了碰頭會(huì )議，明確了接待工作的要點(diǎn)和思路，選定了24人組成會(huì )務(wù)組（分后勤、搬運、接待三個(gè)小組）。直至6月30日，會(huì )務(wù)組完成了酒店與參觀(guān)活動(dòng)的預定安排、物品的采購、車(chē)位的安排、各種會(huì )議圖文影像資料的制作、參會(huì )通知及證件、會(huì )議場(chǎng)地布置等十幾項前期細節工作。集團行政事務(wù)服務(wù)中心王樹(shù)興總經(jīng)理于2014年7月2日到達東莞系統辦公地點(diǎn)進(jìn)行參觀(guān)指導，對會(huì )議場(chǎng)所的投影、橫幅、座位擺事放情況給出了調整建議，并結合我司正在進(jìn)行的6S評比活動(dòng)，對辦公場(chǎng)地的環(huán)境的綠化及衛生工作也進(jìn)行了指導工作。林峰總栽一行于7月6日蒞臨我司參觀(guān)，對整個(gè)辦公環(huán)境和會(huì )議準備工作給予了肯定。

7月7日，我們如期迎來(lái)了此次會(huì )議的正式召開(kāi)。會(huì )議開(kāi)始前，熊堅董事長(cháng)參觀(guān)巡視了東莞系統整個(gè)辦公場(chǎng)所環(huán)境，除了對會(huì )議相關(guān)細節給予指導外，同時(shí)也結合東莞系統的架構和實(shí)際工作開(kāi)展對辦公場(chǎng)所擺設提出了許多建議。

（董事長(cháng)視察東莞紅海）

在會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中，會(huì )議場(chǎng)地秩序及衛生的管理是難點(diǎn)，我們要求清潔人員增加清潔頻次，工作人員輪班站崗，發(fā)現問(wèn)題先行匯總，集中提醒，同時(shí)制作溫馨提示，提醒人員注意會(huì )場(chǎng)秩序，通過(guò)以上做法基本解決了問(wèn)題。

會(huì )議仍在緊鑼密鼓的進(jìn)行中，東莞系統會(huì )務(wù)組的小伙伴們一邊做好自己的本職工作，一邊積極出色的開(kāi)展著(zhù)會(huì )務(wù)工作，期間，非值班人員在沒(méi)有通知的情況下也主動(dòng)留守幫忙（會(huì )務(wù)工作采取輪班制）。同時(shí)在本次會(huì )議期間發(fā)生的兩次突發(fā)事件中都以最快的速度進(jìn)行了分工解決，小伙伴們都明白，無(wú)論發(fā)生任何事情，我們都務(wù)必保證整個(gè)會(huì )議的順利進(jìn)行直至圓滿(mǎn)結束！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東莞系統辦公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年7月10日