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HRBP是什么?愿意蹲下來(lái),陪TA做一只蘑菇
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HRBP已經(jīng)成為國內人力資源領(lǐng)域的熱門(mén)話(huà)題。從各企業(yè)招聘HRBP的需求來(lái)看,企業(yè)已經(jīng)意識到HRBP的重要性。 

的確,人力資源想要在組織中有穩固的地位和更為長(cháng)遠的發(fā)展,就必須尋求一種方式能將自身的專(zhuān)業(yè)價(jià)值轉化為組織的使用價(jià)值。而在這眾多的方式中,成為企業(yè)業(yè)務(wù)合作伙伴成為當前主流的趨勢。 

但是,面對這樣的一個(gè)轉型,HR BP其實(shí)也有很多的困惑,怎么轉?有沒(méi)有成熟的模型可以參考?HR BP如何發(fā)揮作用,還是只是變了名稱(chēng)而已?不懂業(yè)務(wù)HR BP,如何幫助業(yè)務(wù)?如何將自身的價(jià)值轉化為使用價(jià)值? 

在這種情況下,需要HR BP踏踏實(shí)實(shí)地在探索中求發(fā)展,發(fā)揮HR BP的智慧。同時(shí),筆者也從HR BP的定位、HR BP的3D支撐體系、實(shí)際應用案例及對HR BP實(shí)施的建議等四個(gè)方面,對HR BP的有效落地進(jìn)行了初步探討。 

一、“我愿意蹲下來(lái),陪你做一只蘑菇”——HR BP的定位 

HR Business Partner(HR BP)應該是怎樣的角色?目前企業(yè)中的HR BP在業(yè)務(wù)部門(mén)面前,更多是從屬角色,從事的多是事務(wù)性工作,HR BP不了解業(yè)務(wù),更不了解戰略。 

然而,很多HR BP,不甘于這樣的從屬角色,內心更希望扮演“軍師”的角色,擬定戰略,編撰制度,為決策提供。 

可現實(shí)是,“軍師”的謀慮與智慧無(wú)法在企業(yè)中有效發(fā)揮,無(wú)法將人力資源的專(zhuān)業(yè)價(jià)值轉化為企業(yè)急需的使用價(jià)值。 

無(wú)奈之余,筆者曾聽(tīng)到一位HR BP這樣抱怨業(yè)務(wù)部門(mén):“他們,都不專(zhuān)業(yè)!”殊不知,在業(yè)務(wù)部門(mén)的眼里,這種和業(yè)務(wù)已經(jīng)分離的“專(zhuān)業(yè)”究竟能有多少價(jià)值呢?想做好HR BP,我們得先客觀(guān)地認識自己的“定位”。 

從字面上理解:HR Business Partner,體現了其涵蓋的三重角色。首先,HR BP是懂得人力資源知識和技能,并具有實(shí)踐操作經(jīng)驗的管理人才。能以實(shí)踐為基礎,去理解人力資源各個(gè)模塊。 

筆者認為一個(gè)優(yōu)秀的HRBP能夠將人力資源知識、技能、案例柔碎了咽下去,變成實(shí)戰經(jīng)驗吐出來(lái)。 

其次,要理解業(yè)務(wù)。本來(lái)想用“了解”這個(gè)詞,但是想想,還是用“理解”,理解=了解+感同身受。在目前經(jīng)濟不景氣的大環(huán)境下,生意不那么好做,各行各業(yè)都有著(zhù)自己的困境,各位老板、業(yè)務(wù)經(jīng)理也都有著(zhù)自己的壓力。 

華為從前的企業(yè)內刊中有個(gè)模塊“知心大姐”,專(zhuān)門(mén)傾聽(tīng)員工的煩惱。老板、業(yè)務(wù)經(jīng)理又何嘗不需要這樣一位知心大姐呢? 

也許, HR BP們,應放下身段,用心去體會(huì )業(yè)務(wù),分擔他們的喜悅,也感同身受他們的焦慮。 

最后,在建立了信任的基礎上,HR BP更是合作伙伴。筆者所在的咨詢(xún)行業(yè),管這種Partner叫做合伙人。合伙人,必須有價(jià)值,這種價(jià)值是獨立思考能力、診斷問(wèn)題能力、咨詢(xún)及建議能力。 

HR BP要能夠幫助業(yè)務(wù)分析組織與人才發(fā)展等方面的問(wèn)題,提出解決方案及落實(shí)舉措,影響業(yè)務(wù)做出正確決定,并推動(dòng)實(shí)施,最后形成知識技能沉淀,為組織未來(lái)發(fā)展提供寶貴經(jīng)驗。


二、“HRBP的前世今生”——HRBP產(chǎn)生的原因及3D支撐體系 

企業(yè)人力資源部大多按照職能塊劃分團隊,(例如招聘、薪酬、培訓),各模塊進(jìn)行制度、流程、規范的編制,然后公布,形成公司的一項政策,從上而下的推行。 

推行中,往往遇到很多阻礙,甚至出現制度文件被掛在墻上,時(shí)間久了掉在地上,難以有效執行的情況。在這種背景下,業(yè)務(wù)領(lǐng)導總覺(jué)得人力資源政策缺乏對一線(xiàn)業(yè)務(wù)的理解和靈活性。事實(shí)上,這種傳統的HR運作模式阻礙了HR價(jià)值的創(chuàng )造。 

要實(shí)現HR增值,可以向業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)習,快速反應,專(zhuān)業(yè)化分工,定制化服務(wù)。這就涉及到對HR的組織重新設計的問(wèn)題,就是將HR的角色一分為三。這種運行模式的變化更有助于提升HR的效率和效能。 

這就是由IBM商業(yè)研究院提出的3D框架——“三角形”人力資源管理服務(wù)模式(如圖)?!叭切巍比肆Y源服務(wù)模式的三個(gè)角色分別是:人力資源業(yè)務(wù)伙伴(HR BP),人力資源專(zhuān)業(yè)部門(mén)專(zhuān)家(HR COE)(center of expertise)和共享服務(wù)中心HR SSC (HR shared service center)。 

“三角形”人力資源管理服務(wù)模式服務(wù)于客戶(hù)需求的滿(mǎn)足。借用營(yíng)銷(xiāo)的客戶(hù)細分理論,HR可以把自己目標客戶(hù)分成三類(lèi): 

1、高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰略執行所需的組織、人才、文化、制度及變革管理等方面的支持。 

2、中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理方面的咨詢(xún)、輔導和工具。 

3、員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問(wèn),并提供便捷的服務(wù)支持,例如勞動(dòng)合同、入職手續、薪資發(fā)放等。其中第1類(lèi)客戶(hù)的需求高度定制化,第3類(lèi)客戶(hù)的需求相對標準化,第2類(lèi)客戶(hù)介于二者之間。 

同服務(wù)外部客戶(hù)一樣,最難滿(mǎn)足的是定制化需求,為此HR BP角色應運而生。他們主要的時(shí)間用于挖掘內部客戶(hù)需求,提供咨詢(xún)服務(wù)和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求,從職能導向轉向業(yè)務(wù)導向的關(guān)鍵。 

但是,提供解決方案意味著(zhù)需要同時(shí)精通業(yè)務(wù)和HR各領(lǐng)域知識。尋找一群樣樣精通的人才是不現實(shí)的。在這種情況下,就出現了專(zhuān)業(yè)細分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。 

HR COE的角色是領(lǐng)域專(zhuān)家,類(lèi)似于HR的技術(shù)專(zhuān)家,借助本領(lǐng)域精深的專(zhuān)業(yè)技能和對領(lǐng)先實(shí)踐的掌握,負責設計業(yè)務(wù)導向、創(chuàng )新HR的政策、流程和方案,并為HR BP提供技術(shù)支持。 

如果希望HR BP和HR COE聚焦在戰略、咨詢(xún)性的工作,他們就必須從事務(wù)性的工作中解脫出來(lái)。同時(shí),HR的第三類(lèi)客戶(hù)——員工,其需求往往是相對同質(zhì)的,存在標準化、規?;目赡?。 

因此,這就出現了HR SSC (HR shared service center)。HR SSC是HR標準服務(wù)的提供者,他們負責解答管理者和員工的問(wèn)詢(xún),幫助HR BP和HR COE從事務(wù)性工作解脫出來(lái)。 

HR的角色一分為三還有其他的好處,既同時(shí)實(shí)現業(yè)務(wù)導向和公司整體一致性。很多公司的人力資源總監面臨的困境是,滿(mǎn)足了某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的需要,就會(huì )影響整個(gè)公司一致性,如果不滿(mǎn)足,業(yè)務(wù)部門(mén)又會(huì )抱怨HR不解決問(wèn)題。 

角色一分為三后,三者的使命分別如下: 

HR BP的使命是確保HR實(shí)現業(yè)務(wù)導向,貼近業(yè)務(wù)解決問(wèn)題。 

HR COE的使命是確保全公司政策、流程和方案框架設計的一致性,并基于HR BP反饋的業(yè)務(wù)需求,在整體一致的框架下保留適度靈活性。 

HR SSC的使命是確保全公司服務(wù)交付的一致性。這三個(gè)支柱共同作用,從而實(shí)現矛盾的平衡。


三、以“組織人才盤(pán)點(diǎn)”項目為例,向聯(lián)想的HR BP學(xué)習 

聯(lián)想的HR BP確實(shí)發(fā)揮了很大的作用,根據聯(lián)想集團人力資源高級總監宋潔的描述,在聯(lián)想,HR跟業(yè)務(wù)之間是伙伴關(guān)系。HR BP去了解業(yè)務(wù)的需求、業(yè)務(wù)的策略,然后通過(guò)HR BP的專(zhuān)業(yè)知識、專(zhuān)業(yè)能力,或者整合職能團隊的支持,給業(yè)務(wù)提供HR 的解決方案,實(shí)現戰略目標。 

舉個(gè)具體的例子,“組織人才盤(pán)點(diǎn)”是聯(lián)想做得非常好的一個(gè)項目,這也是HR BP助力業(yè)務(wù)發(fā)展的典型例子。聯(lián)想HR BP做組織人才盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,首先要了解業(yè)務(wù)的策略是怎樣的,從業(yè)務(wù)策略出發(fā)制定人力資源戰略。 

然后再來(lái)看看現有的組織、人才是否能夠滿(mǎn)足業(yè)務(wù)策略的需求。通常聯(lián)想HR BP會(huì )先對現有的組織結構進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),看它能不能支撐戰略實(shí)施,如果不能支撐,需要做哪些調整。 

然后是對人才進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),組織現有的人才是怎樣的?人才的儲備是怎樣的?要支持這樣的一個(gè)業(yè)務(wù)戰略,現有的人才是不是足夠的?還需要增加哪些新的技能、哪些新的崗位?聯(lián)想需要的這些人才和能力,是自己培養還是外部招聘,還是通過(guò)資源整合? 

最后聯(lián)想HR BP關(guān)注繼任者計劃,保證公司的關(guān)鍵崗位都有短期和中長(cháng)期的繼任人選,聯(lián)想HR BP對繼任者也有針對性的培養計劃。這是HR BP 與業(yè)務(wù)管理者一起完成的,業(yè)務(wù)領(lǐng)導是owner,HR BP是facilitator、consultant和process owner.這些組織和人才盤(pán)點(diǎn)的策略得到了管理層上下一致的認可之后,聯(lián)想HR BP就會(huì )在接下來(lái)的時(shí)間真正落實(shí)到行動(dòng)上。 

在組織方面,聯(lián)想HR BP會(huì )在什么時(shí)間做哪些調整。在人才方面,哪些人需要發(fā)展,哪些人可能要調換,要引進(jìn)哪些人,或者培養哪些技能,這些都會(huì )有相應的責任人。 

所以,聯(lián)想每年業(yè)務(wù)策略完成和組織人才盤(pán)點(diǎn)之后,新財年伊始一般都會(huì )有一個(gè)組織調整,這就是組織人才盤(pán)點(diǎn)的一個(gè)結果。 

現在聯(lián)想對HR BP的勝任力又提出了更高的要求,Outside-In的理念與能力的培養已經(jīng)深入人心,HR BP除了了解業(yè)務(wù),還要外視,了解外部行業(yè)的發(fā)展和客戶(hù)的需求,明確外部條件變化對內部組織和人才發(fā)展提出的挑戰與機會(huì )。 

人力資源戰略本身就是業(yè)務(wù)戰略的核心組成部分,HR BP本身也是業(yè)務(wù)管理者,管理的是公司最寶貴的資源——人才。HR BP其實(shí)與業(yè)務(wù)是完全融合在一起的。

 

四、“把支部建在連隊上”——阿里巴巴的中國特色:政委體系 

基礎職能建設和政委體系是阿里巴巴人力資源發(fā)展的兩個(gè)重要階段?;A職能建設重點(diǎn)在于搭建一套能夠促進(jìn)阿里巴巴發(fā)展的基礎管理框架,包括薪酬體系、績(jì)效考核體系、人員培養發(fā)展體系。政委體系,則吸收了“把支部建在連隊上”的戰略思想。 

毛|澤|東在總結井岡山斗爭經(jīng)驗時(shí)深刻指出:“紅軍所以艱難奮戰而不潰散,支部建在連上是一個(gè)重要原因?!?nbsp;政委體系是貫徹從上到下到底想要什么的非常核心的組織保證。 

阿里巴巴B2B超過(guò)半數的政委都是由具有豐富一線(xiàn)實(shí)戰經(jīng)驗、懂得業(yè)務(wù)運作的人擔任。按照馬云的說(shuō)法,他們就是各個(gè)部門(mén)的2號人物,在文化建設和組織保證方面具有很大話(huà)語(yǔ)權和決策權。準確地說(shuō),各個(gè)功能部門(mén)的個(gè)性化運作方式,就是由各自的1號人物與政委一起決定的。 

政委是業(yè)務(wù)的合作伙伴,使命就是保證道德大方向、傳承價(jià)值觀(guān)、建設好所匹配的隊伍??偙O以上是一個(gè)位置配一個(gè)政委,覆蓋總監的管轄范圍,之下則是幾個(gè)部門(mén)共享一個(gè)政委。 

打造政委體系的第一個(gè)步驟就是定位。 

遵照政委體系的管理規則,政委與業(yè)務(wù)主管的關(guān)系不能是一團和氣,而是一種作用力與反作用力的關(guān)系。政委是站在1號人物對立的立場(chǎng),形成這個(gè)組織最大的、契合市場(chǎng)、契合發(fā)展階段的最佳團隊和文化特質(zhì)。 

之所以要讓政委扮演反對派的角色,是因為快速成長(cháng)中的阿里巴巴,每一塊業(yè)務(wù)發(fā)展速度都太快,但并不是都很成熟,這時(shí),通過(guò)政委的不斷提問(wèn)和質(zhì)疑,就能督促他們從更多維度思考管理問(wèn)題,彌補管理經(jīng)驗的不足,在一定程度上降低決策風(fēng)險。 

HR政委可以幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理做很多事情,比如,推動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)理與下屬之間的信任融合,創(chuàng )建基于公司價(jià)值觀(guān)的部門(mén)文化,充當部門(mén)員工的心理咨詢(xún)師,幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理配備組織能力,并和業(yè)務(wù)經(jīng)理一起制定員工薪資等。 

政委從最基礎的HR工作開(kāi)始,然后漸漸向上升,依照政委級別P6體系來(lái)區別政治地位。為什么這樣? 

因為HR必須心智成熟、社會(huì )經(jīng)驗豐富,不需要有多么世故跟圓滑,但需要知道這個(gè)世界不單有黑有白,也有很多灰?!鞍住辈灰欢ㄔ谶@個(gè)時(shí)機上是好的,“黑”也不是這個(gè)時(shí)機上最差的,需要HR對很多問(wèn)題有一個(gè)全面的認識,然后選擇最佳路徑,推進(jìn)事情的進(jìn)展。 

此外,政委日常的工作中,大量時(shí)間參與業(yè)績(jì)評價(jià),主要是看高層怎么管理和輔導下屬,看一個(gè)總監怎么反饋個(gè)人和團隊的問(wèn)題,哪里需要更好,哪里需要幫助,形式是談話(huà)。 

政委大部分時(shí)間要談話(huà),要進(jìn)入這些重要的場(chǎng)景里觀(guān)察、跟進(jìn)和反饋。最后,政委選擇相應的員工談話(huà),他們要找出員工中的TOP5,還必須讓一些人離開(kāi)組織。政委參與業(yè)務(wù)方向決策、組織架構調整、核心人員任用和重點(diǎn)任務(wù)部署。


五、“幫助HR轉型”——給企業(yè)實(shí)施HRBP的建議 

一項針對已經(jīng)推行了HR BP的公司的全球調研發(fā)現,有53%的公司認為HR BP在本公司的推行是不成功的,原因在于——僅僅改個(gè)名字并不代表轉型成功。HR BP的關(guān)鍵成功因素是什么?筆者認為有如下幾點(diǎn): 

1、發(fā)展HR BP的技能 

如前所說(shuō),提供業(yè)務(wù)所需的解決方案需要HR BP既具備業(yè)務(wù)知識,又需要全方位掌握人力資源技能。 

目前企業(yè)中,很多HR是業(yè)務(wù)出身的,這群人如果轉型為HR BP雖具備了解業(yè)務(wù)的先天優(yōu)勢,但是,僅僅有業(yè)務(wù)背景是不夠的,尤其目前的企業(yè)管理者,由于普遍比較年輕,往往難以清晰表達自己對于人力資源的需求到底是什么。 

這就需要系統提升HR BP的咨詢(xún)技能,溝通和人際關(guān)系技能以及廣泛的HR知識,以準確挖掘內部客戶(hù)的需求,并轉化為HR的需求。在轉型到HR BP崗位之前,候選人需要精心的選拔和充分的準備。 

2、幫助業(yè)務(wù)主管的做好準備 

HR BP推行不成功的第二個(gè)原因是業(yè)務(wù)主管不知道HR BP到底應該干什么,因此還是回到老路來(lái)要求HR BP,因此在推行之前,應該與業(yè)務(wù)主管清晰地溝通HR BP的角色,會(huì )做什么,不會(huì )做什么,做好期望管理。 

很多企業(yè)因為HR BP到底應該向誰(shuí)匯報而困惑,在最開(kāi)始推行HR BP時(shí),筆者建議HR BP向業(yè)務(wù)匯報,這樣可以確保業(yè)務(wù)主管將HR BP當成是自己人,有足夠的空間來(lái)發(fā)揮HR BP的作用。 

3、幫助HR BP從事務(wù)性工作解脫出來(lái) 

HR BP推行不成功的第三個(gè)原因是共享服務(wù)中心的建立往往需要3—5年的時(shí)間,在過(guò)渡期HR BP有大量的事務(wù)性工作還要自己承擔,導致HR BP產(chǎn)生挫敗感。 

解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是在HR BP團隊中設立一些承擔事務(wù)性工作的初級角色,他們幫助有經(jīng)驗的HR BP去分擔事務(wù)性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務(wù)中心充分建立后,這些角色將逐步轉移到共享服務(wù)中心。

 


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